Конфиденциальное делопроизводство и защищенный документооборот

Как обеспечить эффективное конфиденциальное делопроизводство, базовые условия хранения такой документации и правильно наладить работу с ней? В процессе обучения слушателям курса предоставляется информационно-методические материалы по теме курса, включающими в себя авторские разработки.

Нормативно-правовая база. Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с конфиденциальными документами. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.

Локальные нормативные акты организации по работе с конфиденциальными документами. Создание экспертной комиссии по отнесению сведений к категории «Коммерческая тайна». Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в компании. Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства (штатный состав и численность подразделения), его место в структуре организации. Должностные инструкции работников. Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.

Конфиденциальное делопроизводство: организация и методика работы. Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. Печатание документов. Проставление реквизитов, разметка страниц, количество экземпляров, учётный номер, рассылка. Копирование, выписки конфиденциальных документов. Резолюция на документе.

Организация конфиденциального документооборота. Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Организация контроля исполнения конфиденциальных документов.

Специфика конфиденциального делопроизводства. Взаимодействие открытого и конфиденциального делопроизводства. Сейфы для хранения документов с грифом «КТ». Учёт печатей и штампов. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.) Особенности защиты коммерческой тайны.

Подготовка и передача дел и документальных материалов на архивное хранение. Номенклатура дел. Сроки хранения конфиденциальных документов. Проверка, уничтожение материалов, дел, журналов. Проверка наличия документов, дел, изданий КТ. Экспертиза ценности материалов согласно Перечню. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Персональные данные как составная часть конфиденциальной информации. Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных. Определение персональных данных. Понятие «персональные данные» работника.
Нормативные документы организации, регламентирующие порядок работы с персональными данными.
Виды ответственности за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за ее незаконное получение, использование и передачу: уголовная, административная, дисциплинарная.
Лица, осуществляющие обработку данных по поручению работодателя: понятие, обязанности, порядок организации работы.

Обработка персональных данных: принципы обработки персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника. Порядок организации работ по обеспечению безопасности персональных данных.

Система обеспечения информационной безопасности в компании. Основные направления защиты материальных и электронных документов, содержащих КТ и персональные данные (организационные, административные, технические, режимные и иные меры).

Итоговая аттестация.